sumeka แนะนำการเตรียมไฟล์งาน ก่อนส่งให้โรงพิมพ์

การตั้งค่าสีไฟล์งาน CMYK

การสั่งพิมพ์ไฟล์งานในระบบดิจิตอลนั้นไฟล์งานควรอยู่ในโหมด CMYK เพื่อให้เกิดสีที่ตรงกับงานที่ออกแบบมากที่สุด
โปรแกรม Photoshop เริ่มจากเข้าเมนู File > New > Color Mode > CMYK Color
โปรแกรม Illustrator เริ่มจากเข้าเมนู File > Document Color Mode > CMYK Color

ตั้งค่าความละเอียดของไฟล์

จะมีหน่วยวัดเป็น DPI (Dots Per Inch) หรือ PPI (Pixels Per Inch) หากมี DPI/PPI สูง ความละเอียดและความคมชัดของภาพจะสูงขึ้นตามไปด้วย โดยภาพที่แสดงบนจอจะมี Resolution อยู่ที่ 72 DPI แต่ถ้าเป็นงานสิ่งพิมพ์นั้นควรใช้ Resolution อยู่ที่ 300 DPI ภาพที่ได้ออกมาจะมีความคมชัดและให้รายละเอียดที่ดี
โปรแกรม Photoshop เริ่มจากเข้าเมนู File > New > ตรง Resolution > ใส่ 300
โปรแกรม Illustrator เริ่มจากเข้าเมนู File > New > หัวข้อ Advanced > ตรง Raster Effects > เลือก 300
หมายเหตุ* : ไฟล์อาจทำให้เครื่องหนัก แนะนำให้ตั้ง Resolution ตอน Export จะดีกว่า

การตั้งระยะตัดตก และระยะขอบกระดาษ

เราควรกำหนดค่าระยะ Bleed (ระยะตัดตก) กับ Margin (ระยะห่างของขอบกระดาษ) อยู่ที่ 3 mm. ซึ่งเป็นระยะพื้นที่ปลอดภัยในการวางข้อความ เพราะไม่ว่าเราจะวางข้อความไว้แบบไหนก็จะไม่โดนเครื่องตัดออกไป

เปลี่ยน Font ให้เป็น Graphic

เพื่อไม่ให้เกิดปัญหา ตัวอักษรเพี้ยนก่อนส่งงานให้โรงพิมพ์ควรแปลงตัวอักษร (Font) ให้เป็น วัตถุ (Object) ก่อนทุกครั้ง แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการแปลงแล้วนั้น จะไม่สามารถแก้ไขตัวอักษรนั้นได้อีก

Photoshop คำสั่งในการเปลี่ยนคือ Convert to Shape
โปรแกรม Illustrator จะชื่อคำสั่งว่า Create Outline

ฝังไฟล์รูปภาพ

การฝังรูปภาพ (Include Linked Files) หรือใส่ลิงก์รูปภาพลงในไฟล์งาน ทำให้รูปภาพนั้นกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์งาน เมื่อทางโรงพิมพ์เปิดไฟล์งาน รูปภาพก็ปรากฏขึ้นในทุกเครื่องคอมพิวเตอร์

หมายเหตุ* การฝังไฟล์(Include Linked Files) จะเหมาะกับไฟล์งานเล็ก ๆ แต่ถ้าไฟล์งานใหญ่ไม่ควรฝังไฟล์ ควรแนบไฟล์รูปไปให้ด้วยมากกว่า เนื่องจากจะทำให้ไฟล์หนักเกินไป

[ เคล็ดไม่ (ลับ) ช่วยเสริมคุณภาพก่อนส่งไฟล์งานเพื่อสั่งพิมพ์ ]

+ การตั้งค่าสีดำ ควรเลือกสีดำ 100% (Black) วิธีที่ดีที่สุดสำหรับงานพิมพ์ ตัวอักษรสีดำ ที่ทำให้ตัวอักษรคมชัด คือ เลือกสีเทาเข้ม หรือสีดำ K70-K100

+ การส่งไฟล์แบบ PDF เข้าโรงพิมพ์ ปัจจุบันเป็นที่นิยมมากเพราะเป็นการส่งไฟล์ที่ป้องกันปัญหาไฟล์ผิดพลาดได้มากที่สุด ไฟล์ PDF จะช่วยให้ ฟอนต์ และรูปภาพไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อสั่งพิมพ์ แต่จะไม่สามารถแก้ไขอะไรได้ดังนั้นอาจจะต้องส่ง Native File มาให้เผื่อไว้แก้ไขด้วยสำหรับผู้ที่ตรงการ